A Cashbook már nem csak letölti és archiválja, de tovább is adja a könyvelőprogramok számára a pénztárgép adatokat. Az RLB-be a mai naptól megérkezik az előkészített könyvelési információ azon vállalkozások számára, akik részére ezt igényik a Cashbook rendszerében.
Sikeres letöltés és archiválás
Az indulás után folyamatosan figyelemmel kísértük az adatok érkezését, ellenőriztük őket, hogy minden rendben történik-e. Ezek a folyamatok sikeresen lezajlottak, minden pénztárgép adata megérkezett, azok megfelelőek voltak és rendben megkapunk mindent a Cashbook rendszerbe, a tervezett eljárás szerint.
A Cashbook minden pénztárgép adatot azonnal archivál, így nem jelent gátat a vállalkozások és a könyvelés számára, hogy a NAV csak 14 napra visszamenőleg biztosítja az elérhetőségüket. Nálunk bármikor lekérhető, bármely időszakra vonatkozóan, a bekapcsolástól kezdve. Az adatok lekérésével kapcsolatban itt található pontos információ: Cashbook pénztárgép napló feldolgozás és archiválás
Pénztárgép adatok átadása a könyvelőprogramba
A Cashbook a fejlesztés második fázisában elindította az adatok átadását a könyvelőprogramok számára. Az RLB-ben máris elérhető, de bármely szoftver számára tudjuk biztosítani API végpont segítségével, így más könyvelőprogram is élhet a lehetőséggel, hogy automatizáltan, saját fejlesztés nélkül rendelkezésére álljanak a pénztárgép adatok.
Ezt – a Cashbook általános alapelveinek megfelelően – a vevőszámlák között tudja megjeleníteni a rendszer és így kerülhet könyvelésre anélkül, hogy a könyvelőnek az ügyféltől be kellene szereznie a napi zárási anyagokat és azokat elő kellene készítenie, feldolgoznia, mielőtt könyvelhetné őket. A Cashbook által átadott adatok már könyvelésre elő vannak készítve.
Mit kell tenni az adatátadás elindításához?
A Cashbookban mindössze egy kattintással jelezheti a könyvelő, hogy mely vállalkozások esetében szeretné kérni, hogy a könyvelőprogramba átkerüljenek a pénztárgép adatok. Természetesen az adatok lekérésének lépéseire is szükség van, amennyiben ezt még nem tette meg. Az alábbiakban összesítjük, mit kell tenni ahhoz, hogy a folyamat elinduljon:
- A funkció S, M, L vagy korlátlan Könyvelői előfizetési csomagban érhető el, tehát ha szükséges, a csomagot módosítani kell (ez az előfizetésem menüpontban tehető meg).
- A NAV Online Számla rendszerben be kell állítani az OPG-napló-lekérdezést (itt írtunk ennek módjáról: Cashbook pénztárgép napló feldolgozás és archiválás)
- A Cashbook NAV adatkapcsolat beállításoknál jelölni kell az “Online Pénztárgép Naplóállományok letöltése” opciót
- A könyvelt cégek kezelése menüpontban a beállításoknál jelölni kell ezt az opciót: „Online pénztárgép napi zárások letöltése a Cashbook számlák kézi könyvelése funkcióban”.
Ebben a videóban részletesen bemutatjuk, hogyan tudod beállítani és használni az új funkciót:
Terveink szerint hamarosan még több könyvelőprogram számára biztosíthatjuk a pénztárgép adatok lekérdezését, archiválását és a könyvelés számára történő előkészítését.
Amennyiben bármilyen kérdés fölmerül ezzel kapcsolatban, ügyfélszolgálatunk készséggel válaszol minden érdeklődőnek a +36 1 998 8506 telefonszámon vagy az info@cashbook.hu email címen.
