A Cashbook asszisztens három különböző módon képes elérni adatokat:
1. Cégkapus bejelentkezéssel
A könyvelt válallkozások adatait a könyvelőiroda cégkapus meghatalmazásával érjük el, ebben az esetben például az értesítési tárhelyen a válllakozás üzenetei a mi könyvelőirodánk mappájába érkeznek.
2. EGYKE meghatalmazott ügyfélkapus bejelentkezéssel
A könyvelt vállalkozások adatait a saját ügyfélkapunkon érjük el, ebben az esetben például az értesítési tárhelyen a vállakozás üzenetei a mi értesítési tárhelyünkre érkeznek.
3. A vállalkozás vezetőjének saját ügyfélkapus bejelentkezésével
A könyvelt válallkozások adatait a vállalkozás saját ügyfélkapujával érjük el, ebben az esetben például az értesítési tárhelyen a vállakozás üzenetei a vállalkozás vezetőjének értesítési tárhelyére érkeznek.
Abban az esetben kell több Cashbook Asszisztens Windows-os programot futtani, ha egy könyvelt vállakozás adatai nem érhetőek el egy bejelentkezéssel. Például a beadott bevallások és azzal kapcsolatos kommunikáció a saját ügyfélkapunkra érkezik, azonban a hatósági és egyéb üzenetek a vállalkozás cégkapujára.