Hogyan tudom kezelni a vállalkozáshoz nem köthető üzeneteket?

A Cashbook Asszisztensben eddig a tárhely lekérdezés úgy működött, hogy minden üzenetet elhoztuk a cégkapus adótörzsszámos mappákból, a főmappából és az értesítési tárhelyről pedig azokat az üzeneteket, amelyek vállalkozáshoz köthetőek, vagyis szerepelt a leírásában adószám vagy adótörzsszám.

• A Cashbook Asszisztens fejlesztésének következő lépéseként az „értesítési tárhely” lekérdezésnél már a „főmappából” is minden üzenetet elhozunk.

• A személyes adatok védelme érdekében viszont, titkosítunk minden olyan üzenetet, ami vállalkozáshoz nem kapcsolt (azaz nincs adószám a leírásában). Erre azért van szükség, hogy hozzánk se juthasson el titkosítatlanul olyan üzenet, ami személyes adatot tartalmazhat.

• Az összes, vállalkozáshoz köthető és a vállalkozáshoz nem köthető titkosított üzenetet lekérdezés után a rendszer eltárolja.

Most már az értesítési tárhely menüpont lenyitható, ahol üzenetek és nem társított üzenetek menüpont különül el. 

• Ahhoz, hogy a Cashbook Asszisztens Windwos-os program lekérdezze a vállalkozáshoz nem társítható üzeneteket, egy titkosító jelszót kell megadnia. Ezt a jelszót a beállítások/rendszerbeállítások oldalon, az Értesítési tárhely beállítások szekcióban lehet létrehozni. Ha nincs megadva ilyen jelszó, akkor ezek az üzeneteket az Asszisztens nem küldi el a rendszernek letárolásra, mivel nem tudja mivel titkosítani.

• Ha le van tárolva a titkosító kulcs, akkor a nem társított üzenetek lekérdeződnek.

• A titkosított, nem társított üzenetek az értesítési tárhely/nem társított üzenetek oldalon tekinthetőek meg.

• Ezek az üzenetek titkosítva vannak. Ahhoz, hogy a felhasználó el tudja olvasni az üzenet adatait, meg kell adnia a titkosító jelszavát, amellyel a rendszer fel tudja oldani a titkosítást.

• Amint a titkosítás fel van oldva, a nem társított üzenetet hozzá lehet társítani vállalkozáshoz.

• 

A nem társított üzeneteket nem lehet letölteni. Ahhoz, hogy le lehessen tölteni, céghez kell társítani. Ezt az üzenet kijelölése után, az „üzenetek társítása vállalkozáshoz” gomb segítségével lehet kezdeményezni.

Minden olyan üzenet társítását, ami eredetileg nem társított volt és társítva lett egy vállalkozáshoz, utólag lehet módosítani. Az értesítési tárhely/üzenetek menüpontban, az érintett vállalkozás mezőben. Az ilyen üzenet meg lesz jelölve egy kapoccsal, amire rányomva újra lehet társítani egy másik céghez.