Örök kérdés, hogy a könyvelők miért alulértékeltek és miért alulfizetettek. Mi a Cashbook-nál a fennállásunk óta (lassan 10 éve) kutatjuk az okát, és úgy gondoljuk, a fő probléma az, hogy a vállalkozók többsége nem érti, mit is csinál egy jó könyvelő. 

A Cashbook Asszisztens segítségével olyan kommunikációt valósíthatsz meg időmegtakarítás mellett, amitől az ügyfeleid szemében profibbá és gondoskodóvá válsz. A kalkulátorunk a számítások során figyelembe veszi, hogy egy professzionális, a munkáját folyamatosan az elérhető visszacsatolások segítségével ellenőrző könyvelőnek mennyi időt kell fordítania az ehhez szükséges adatok begyűjtésére. 

• Egy havi áfás és/vagy bérszámfejtéssel rendelkező vállalkozás adófolyószámláját havonta három alkalommal érdemes ellenőrizni: járulékbevallás előtt, hogy kezelhesd az esetleges túlfizetéseket, áfa előtt, hogy az áfához kapcsolódó egyenleget kezelhesd és megbizonyosodj arról, hogy a járulékokkal kapcsolatos kötelezettségeit letudta a vállalkozó, valamint hónap vége előtt, hogy megnézd, minden rendben van, nehogy kiessen az adózó a megbízható minősítésből. 

• Egy könyvelt vállalkozás tárhelyére naponta minimum egyszer rá kell nézni, hogy a kritikus értesítésekkel időben tudjunk foglalkozni. A tárhely üzenetek ráadásul csak használt ügyfélkapunként tekinthetőek meg, az összes üzenet egyetlen listában nem jeleníthető meg segédprogram nélkül, nem beszélve a kategorizálásról. 

• Esetenként elvárás, hogy a vállalkozó megbízásából a cégvezető személyes tárhelyét is figyeld, mert érkezhetnek oda is fontos üzenetek. 

• A törzsadatokat is ideális esetben havonta legalább egyszer érdemes összehasonlítani az előző havi állapottal az esetleges változások miatt, bár tisztában vagyunk vele, hogy általában ez el szokott maradni. 

• Bár a helyiadó folyószámláin évente csak néhányszor van változás, érdemes azt is havonta ellenőrizni, mert kiderülhet pl., hogy új telephelye lett és te lennél az utolsó, aki értesül róla. 

• Ha a vállalkozód a NAV számlázóját használja, ne kelljen a felületre belépni és egyenként letölteni a számlákat. 

A becsült időráfordítás az általunk több alkalommal manuálisan végzett folyamatok átlagidejével kerül kiszámításra.

A Cashbook Asszisztens segítségével ez mind automatikus, ha a begyűjtött adatokat okosan használod fel kommunikációra, akkor egy profi és gondoskodó könyvelő képet fogsz alkotni magadról a vállalkozóid szemében, így nagyobb elismerésre és megbecsülésre számíthatsz.