Könyvelőként túl drága az időd adatrögzítésre!
A Cashbook segít megspórolni a munkaidőd akár 40-50%-át*
* több mint 2.000 ügyfelünk visszajelzése alapján
Ügyfeleink visszajelzései alapján ma a könyvelőirodák legnagyobb problémája a munkaerőhiány (és az ebből adódó túlterheltség), vagyis a könyvelő vállalkozásod sikere ma már nem azon múlik, hogy milyen ügyes vagy az ügyfélszerzésben, hanem hogy milyen ügyes vagy a munkaerő toborzásban!
Ehhez szerencsére nem kell fejvadásszá válnod, mert van egy könnyebb út, ez pedig a Cashbook segítségével a manuális adatrögzítés minimalizálása!
Nem kell könyvelő programot váltanod
Most biztosan arra gondolsz, hogy köszi, de nem akarok könyvelő programot váltani. Jó hírünk van: ha RLBt vagy Relaxot használsz (de már a Novitax és a Naturasoft is csőben van), akkor ki sem kell mozdulnod a jól megszokott, számítógépedre telepített könyvelő programodból! Elég, ha pár mozdulattal összekötöd az RLBdet vagy Relaxodat a Cashbookkal és adatrögzítésre azonnal a következő lehetőségeid lesznek:
- A vevőszámlákat beküldi a számlázóprogram
- Azok a szállítói számlák, amelyeket Számlázz.hu-ban vagy InCashben állítottak ki, automatikusan bekerülhetnek a Cashbookba
- A szállító számlákat vállalkozó ügyfeled feltölti
- A szállító számlákat vállalkozó ügyfeled beküldi emailben
- A szállító számlákat vállalkozó ügyfeled a Cashbook mobil alkalmazásával befényképezi a Cashbookba
- A szállító számlákat a Cashbook naponta frissíti a NAV OSA rendszeréből
"Mi 48 ügyféllel használjuk, gyakorlatilag a kezdetektől fogva a Cashbook-ot. Ma már nélkülözhetetlenné vált a munkánkhoz, szinte megfelezi a szükséges időt. Nincsenek késve kapott vagy elmaradt számlák, hónap közben is tudunk a rögzítésekkel haladni, megszűnt a hónap elejére jellemző nagy leterheltség. Ügyfeleink is hozzászoktak, sokan innen keresik vissza a számlákat, illetve ellenőrzik a kifizetéseket. Nagy szükség volt egy ilyen programra."
"MINDIG ÍGY SZOKTUK CSINÁLNI!" Ugye Te is hallottad már ezt a mondatot, én úgy gondolom ez egy vállalkozásnak a legdrágább négy szava… Pedig csak annyit kellene tenned, hogy nyitott vagy az új dolgokra és elfogadod, hogy minden, az oktatás, az egészségügy és természetesen a könyvelés is az online világ felé halad, mert gyorsabb, mert pontosabb, mert hatékonyabb és mert ha alkalmazod több időd marad a családodra, a hobbidra és a következő álmod megvalósítására.
Három hónappal ezelőtt ott álltam, hogy van 1 napom 300 vevő számlát, 800 banki tételt, 5 ÁFA bevallást tökéletesen hibátlanul leadni, az idegállapotomat most nem részletezem…. És mi lett a megoldás? 1 db laptoppal és a CASHBOOK-al megoldottam és a mai napig megoldok mindent, ami korábban komoly könyvelési kihívásokat jelentett. Ez ma a leghatékonyabb kapcsolat könyvelő és vállalkozó között. Én azon fogok dolgozni, hogy Minden könyvelőnek legyen egy ilyen kiépített rendszere."
Könyvelő ügyfeleink élete a következőképpen változott meg a Cashbook használatát követően (a beszámolóik alapján)
40-50%-al kevesebb lett a munkaidő, mert minimálisra csökkent az adatrögzítés
- Egyenletes a Cashbookot használó könyvelő terheltsége, mert az integrációk révén naponta jönnek a számla és banki adatok, így rögtön látod, ha pl. nem jó a befogadott számlán az adószám.
- Ennek köszönhetően megszűnik az „Áfa bevallással járó őrület”, ezért tervezhetővé válik a munka. A Cashbookot használó könyvelők már tárgyhó 30-án 99%-os Áfát tudnak mondani az ügyfélnek, és jellemzően már 10-15-én túl is vannak az Áfa bevallásokon. Izsák Péter ügyfelünk elmondása szerint 15-én délután már pecázni szokott.
- Az év végi bevallási „őrület” is sokkal “fékezettebb habzású” lesz, mivel nem április-májusban kell leegyeztetned pl. előző év márciusi bankot, mert minden folyamatosan naprakész.
Az előzőekben felsoroltak miatt kevesebb a vita, konfliktus az ügyfelekkel:
- Az ügyfelek már elsején látják az Áfát.
- Minden számla, banki tétel korlátlanul visszakereshető, mind a könyvelő, mind az ügyfél számára, mert ugyanazt a rendszert nézik, ezért ugyanazt is látják!
- A Cashbookban együtt van minden: a számla, a szerződés, a garancia, és a bank.
- Van visszajelzés, hogy mi nem került feltöltésre a NAVnál és mit nem küldött el az ügyfél!
- Nincs több vita, hogy az ügyfél elhozta-e a számlát vagy sem!
- Nincs több vita, hogy mi van kifizetve és mi nem, mert a könyvelő és a vállalkozó ugyanazt a rendszer nézik, ezért ugyanazt is látják!
Teljesen papírmentes az iroda és a könyvelő asztala, annak köszönhetően, hogy minden adat számítógépen és online van:
- A könyvelőirodád munkatársai bárhol lehetnek az országban, vagy akár a világban! Ez jelentősen megkönnyíti az új munkatársak toborzását. (van olyan szekszárdi ügyfelünk, akinek Békéscsabán is vannak munkatársai)
- A könyvelőirodád ügyfelei bárhol lehetnek az országban, vagy akár a világban! Innentől kezdve egy vidéki könyvelő iroda is fel tudja venni a versenyt egy budapestivel. (van már ilyen nyírségi ügyfelünk, aki komoly budapesti ügyfélkörrel rendelkezik)
- Mindehhez ki sem kell lépned a jól megszokott RLBdből, Relaxodból (Novitax, Naturasoft hamarosan)
Hogyan tudod te is ingyenesen kipróbálni?
- Regisztrálj be a Cashbookba ingyenesen itt!
- Ezután kapni fogsz egy emailt a postafiókodba, amelyben benne lesz a könyvelő programban használandó titkos kulcs.
- Másold ki a kulcsot, majd a könyvelő programodban nyisd meg a Cashbook menüpontot, és ott illeszd be a “Biztonsági kulcs” mezőbe!
- Ezzel kész is a regisztráció, és a könyvelő programod össze van kötve a Cashbookkal.