Nincs olyan könyvelőiroda vezető, aki számára ne lenne fontos kérdés, hogy milyen beosztottakkal dolgozzon, hiszen az iroda teljesítménye, az ő megítélése egyenlő a csapata teljesítményével. Ehhez képest a könyvelőiroda vezetők többsége nem kezeli rangján a csapata felépítését, azt hiszik, egy-két ügyes toborzási húzással (pl. szólnak egy-két ismerősnek) megoldják a dolgot, és ezzel már kész is.
Érdekes, hogy mikor kerültem képbe először egy új cégnél még fejvadász koromban (90-es években 7 évig fejvadász voltam)?
A leggyakoribb eset az volt, amikor bizonyos munkakörökbe a folyamatos hirdetés ellenére sem találnak megfelelő embert. Hirdették már legalább háromszor, megbíztak már több fejvadász céget is, mégsem találták meg a megfelelő embert, pedig már 6-8 hónapja óriási szükségük volt rá.
Nemrég egy Andrássy úti eléggé reprezentatív könyvelőirodába segítettem senior könyvelőt (min. 10 éves szakmai tapasztalat) találni, és nem jártunk sikerrel.
Pontosabban volt a jelöltek között 2 olyan pályázó, aki minden szakmai teszten átment, és minden követelménynek megfelelt.
De ők végül nem minket választottak!
Az ok egyszerű volt, máshol vezetői pozíciót ajánlottak nekik, itt pedig már volt szakmai vezető.
Felmerült a kérdés, ha egy ilyen adottságokkal rendelkező könyvelőirodába nem tudtunk felvenni minden szempontból top könyvelőket, akkor egy kis Békés megyei faluban működő könyvelőirodába hogyan találjunk ilyen kaliberű könyvelőket?
A válasz sehogy!
Egy vidéken működő könyvelő irodába valamilyen minimális pénzügyi, számviteli múlttal rendelkező „kezdőket” érdemes felvenni és szakmailag kinevelni őket. Az más kérdés, hogy a Cashbook által biztosított digitális megoldásoknak köszönhetően ez ma már könnyebb és gyorsabb, mint akár 5 évvel ezelőtt, de vidéken szerintem nem nagyon van más megoldás. (megjegyzem Budapesten is nehéz minden szempontból KÉSZ mérlegképes könyvelőt találni)
Szóval a hiba sok vezetőnél a megközelítésben, a toborzás leegyszerűsítésében van! Ha a segítségemet kérik a vágyva vágyott új munkatárs megtalálásához, akkor a minimum, hogy alaposan megismerjem a céget:
és még rengeteg mindent, hogy lássam, pontosan milyen emberre is van szükségük?
10 esetből 8-ban ugyanis eleve nem is azt az embert keresik, akire valójában szükségük lenne, és sokszor csak „apró kis nüanszok” jelentik a különbséget! Volt olyan eset, amikor:
E körülményeket nevezem a toborzásban csőlátásnak, amikor a vezető lát egy lyukat a csapatában/könyvelőirodájában, és oda akar egy pontosan passzoló embert. Nem gondolkodik el rajta, hogy olyan ember lehet nem is létezik a munkaerőpiacon, de a legfontosabb, hogy tényleg olyan emberre van-e szükségük cégük fejlődéséhez, mint amire ők gondoltak?
Nagyon sok többre érdemes vállalkozás (köztük sok könyvelőiroda is) topog egy helyben, mert nem találnak olyan munkatársakat, akikre szükségük lenne, de még több topog egy helyben, és nem növekedik, fejlődik annyira, amennyire a piaci potenciálja miatt lehetséges lenne a számára, mert eleve nem a megfelelő embereket keresik!
Eszükbe sem jut, hogy csapatuk felépítését ugyanúgy meg kell tervezni, mint egy családi házét. Bárkinek is eszébe jutna úgy nekiállni egy házat felépíteni, hogy nem készülnek tervek? Pl. megtervezik egy emeletesre, majd közben eszükbe jut, hogy nem kéne mégis inkább 3 emeletesre építeni?
Ja, hogy az alapokat egy emelet megtartására tervezték és építették, így biztosan nem bírnák a 3 emeletet…
Mégis, hány olyan magyar vállalkozást ismersz, ahol létezik 3 éves terv a csapatuk felépítésére?
Még a piacvezető, vagy piacvezetővé válni akaró cégekben sem!
Pedig ha egy jó csapatot akarsz felépíteni, akkor azt előre meg kell tervezned! Kell egy átfogó stratégia, egy elképzelés, hogy miként fog az a csapat a könyvelőiroda következő fejlődési fázisában (pl. 1-3 év múlva) kinézni, milyen emberekből fog állni, milyen ,,emberanyag” kapható hozzá a munkaerőpiacon és mennyiért, stb..
Vagyis egy jól teljesítő csapat felépítésének első lépése a tervezés!
Mielőtt elvállalok egy ügyfelet, alaposan felmérem, hogy van-e lehetősége ott tehetségeknek kibontakozni, az-az van-e komoly fejlődési potenciál magában a cégben? Mert egy szimpla állásra egészen más emberre van szükség, mint egy dinamikusan fejlődő könyvelőirodában lévő munkakörbe, mert ott 3 év múlva egészen biztosan másféle terhelés és szakmai igények lesznek, mint most.
A könyvelőirodák többsége azért nem tud jól teljesítő munkatársakat felvenni, mert eleve nem is a megfelelő embert keresik!
A sikeres könyvelő toborzás a csapat megtervezésénél kezdődik.
SBA Group Zrt.
info@cashbook.hu
Adószám: 25566552-2-42
Cégjegyzékszám: 01-10-141041
Cashbook
Támogatás
