11. Hogyan csökkentsd a próbaidőt a harmadára?

A legtöbb vállalkozásban rendkívül megnehezítik az új ember munkába állását, beilleszkedését és eredményessé válását, mert a felvétel után egyáltalán nem foglalkoznak vele. Bedobják a mélyvízbe és várják, hogyan boldogul?

Pedig a cégnek sem mindegy, hogy az új kolléga(nő) mekkora terhelést jelent a régiek számára, hiszen egyrészről be kell tanítani, foglalkozni kell vele, ki kell tapasztalnia a “dörgést”, így egy jó darabig csupán plusz teher a számukra, másrészről az sem mindegy, hogy mennyi ideig tart neki produktívvá válnia munkaadója számára.

A leggyakoribb, hogy súlyos hónapok eltelnek, mire az új kolléga betanul, képes önállóan és eredményesen dolgozni, pedig egy tudatosan megtervezett próbaidővel hetekre csökkenthető!

A hatékony próbaidő titka a próbaidős forgatókönyv, vagyis az új munkatárs betanításának és csapatba integrálsának ütemterve, ahol hétről hétre meg van tervezve, hogy mikor, ki és mit csinál az új emberrel.

Új munkatárs betanításának és beillesztésének forgatókönyve (ellenőrző lista)

Munkakör neve: …………………………………………………………………….

Új munkatárs neve: ………………………………………………………………..

Közvetlen felettese: ………………………………………………………………..

Betanításért felelős (mentora): ………………………………………………..

1. A „0.” nap:

Munkakezdés előtti „ismerkedés” _____

2. Az 1. nap:

Munkaügyi adminisztráció elrendezése _____

Tűz- és munkavédelmi oktatás. _____

Munkahelyének, munkaeszközeinek átadása-átvétele. _____

Új ember bemutatása a kollégáinak _____

Legfontosabb elvárások letisztázása _____

Mentor kijelölése _____

3. A 2-3. nap:

A részleg és kapcsolódó területek bemutatása az új ember számára _____

Szakmai betanítás elkezdése a mentorral _____

4. Az 1. hét vége:

Új ember, a közvetlen felettese és a mentor kiértékelik az első hét tapasztalatait, megegyeznek a szükséges változtatásokban és a következő időszak teljesítmény elvárásaiban _____

5. A 2. hét:

Munka elkezdése elkezdése a mentorral „szárnya alatt” _____

6. Az 1. hónap vége:

Új ember, a közvetlen felettese és a mentor kiértékelik az első hét tapasztalatait, megegyeznek a szükséges változtatásokban és a következő időszak teljesítmény elvárásaiban _____

7. A 5. hét:

Önálló munka elkezdése a mentor nélkül (de minden nap végén megbeszélés a mentorral) _____

8. A 2. hónap vége:

Új ember, a közvetlen felettese és a mentor kiértékelik az első 2 hónap tapasztalatait, megegyeznek a szükséges változtatásokban és a következő időszak teljesítmény elvárásaiban _____

9. A 3-6. hónap (a próbaidő) vége:

Új ember, a közvetlen felettese és a mentor kiértékelik a próbaidő tapasztalatait, megegyeznek a szükséges változtatásokban és a következő időszak teljesítmény elvárásaiban _____

…vagy megbeszélik az elválást _____

Összefoglaló

A könyvelőirodák többsége azért nem tud jól teljesítő munkatársakat felvenni, mert eleve nem is a megfelelő embert keresik!

A sikeres könyvelő toborzás a csapat megtervezésénél kezdődik.