4. Beérkező pályázatok válogatása

Feladtad az álláshirdetést, és jönnek, sőt özönlenek az önéletrajzok!

Első kérdés, hogy meddig várj, mikor kezd el a kiválogatásukat?

Ha sürgős, akkor akár azonnal elkezdheted, ha nem annyira, akkor mind az online álláshirdetésnél, mind a nyomtatott sajtóban megjelenő álláshirdetésnél 5-10 munkanap után kezd el az önéletrajzok szelektálását.

Sokan kérdezik, hogy azokat, akik nem feleltek meg, mikor értesítsék ki? Az igazán korrekt mód, hogy az önéletrajzok leválogatása után, de már azzal is kitűnsz a többi cég közül, ha az egész kiválasztási folyamat lezárulta után kiértesítesz mindenkit, ugyanis a cégek többsége ezzel egyáltalán nem foglalkozik. Pedig ez is hozzátartozik céged arculatához, a munkáltatói márka építéséhez, ráadásul sosem tudhatod, hogy mikor kivel és milyen kontextusban kerülsz később kapcsolatba!

A pályázók elmondása szerint 20 éve még 10-ből 2 helyről jött visszajelzés, ma már csak 20-ból 1 helyről. Meg kell csak nézni a hálálkodó leveleket, amiket az után kapsz, hogy kiértesíted őket, mind azt bizonyítja, hogy egyre kevésbé vannak hozzászokva a korrekt tájékoztatáshoz.

Ez ugyan nem egy marketing tananyag, de belegondoltál-e már abba, hogy hány potenciális leendő ügyfeled lehet a pályázók között?

Kit hívj be interjúra?

Örökzöld kérdés, hogy milyen szempontok alapján érdemes a beérkező önéletrajzokat leválogatni, hogy pontosan kit érdemes behívni személyes interjúra, és kit nem?

Ebben két irányzat létezik

Az egyik szinte külön tudománnyá fejlesztette az önéletrajzok és a hozzá mellékelt motivációs, vagy kísérő levelek elemzését. Szótagról szótagra átnézik, sasként csapnak le minden helyesírási, szóhasználati és logikai bakira. Sherlock Holmes-ként keresik mibe köthetnének bele (pl. 1 év munkanélküliség ügyesen el van bújtatva, milyen iskolai végzettségei vannak, és azok hogyan követik egymást, stb.) és már az is gyanús, ha a “Tárgy” mezőbe azt írta, hogy “Kísérőlevél”.

Ugyanígy óriási jelentőséget tulajdonítanak annak, amit az önéletrajzában a jelölt saját magáról ír, amikor a következőket állítja magáról.

  • Megbízhatóság,
  • Jó kommunikációs képesség,
  • Nagyfokú stressztűrés,
  • Képesség a csapatmunkára,
  • Pontosság, megbízhatóság,
  • Kiemelkedő munkabírás.

Most képzeld el, amikor át kell nézned 80 önéletrajzot, és végigelemezni kb. 70-ben ezeket a fényes tulajdonságokat. Lehet, hogy megspórolsz vele 5-10 interjút, de hogy az agyad pépes lesz mire a végére érsz, azt garantálom.

Már Petőfi is mondta, hogy “az öndicséret büdös”, de legfőképpen nem hiteles mások szemében. Nem véletlen, hogy az egyik multicég ezt felismerte és termékének azt a szlogent és üzenet választotta, hogy:

“Bizonyíték kell, nem ígéret!”

A munkaerő kiválasztás legfontosabb alapelve, hogy a pályázók teljesítőképességének felmérésére koncentrálj, és ebből a szempontból az, hogy hogyan jellemzik magukat, semmiféle értékkel nem bír. Nagyon jópofa a pankrációban, amikor megy a szócsata (más néven “szájkarate”), de tudjuk, hogy az egész egy nagy színház, semmi más. 

Neked teljesítőképes munkatársakra van szükséged, és ennek kiderítésében az önéletrajz elég keveset tud segíteni, ezért a másik válogatási elv az “orosz módszeren” alapul, azaz:

Mennyiségből lehet minőséget választani!

E szerint az önéletrajz a pályázók reklámanyaga, és a minősége csak azt mutatja meg, hogy a pályázó milyen reklámlevelet tud írni. Mit gondolsz ki ír profi önéletrajzot:

  • Azok a pályázók, akik ritkán váltanak és keresnek állást?
  • Azok a pályázók, akik gyakrabban váltanak?

Akik életükben eddig egyszer váltottak és tipikusan a teljesítőképes munkaerőnek számítanak, gyakran olyan béna önéletrajzokat írnak, hogy csak csodálkozom (pl. pont a legfontosabb, az őket legjobban “eladó” információkat hagyják ki belőle). A könyvelők ráadásul élenjárnak a béna önéletrajzok írásában, nem is tudom láttam-e már profi könyvelői önéletrajzot az elmúlt 30 évben?

Bizony az a tapasztalat, hogy profi önéletrajzot zömmel a profi álláskeresők írnak, így egy tökéletes pályázat nekem már elsőre a “túl szép, hogy igaz legyen” kategóriába tartozik. És akkor még nem is beszéltem az “optikailag tuningolt” önéletrajzokról, pl. aki hobbinak beír egy csapatsportot, egy egyéni sportot, egy művészeti ágat, az biztosan egy könyvben olvasta.

Szóval ne vonj le túlzott következtetéseket csak az önéletrajzból!

Persze ez nem mindenkire igaz, mert van olyan profi álláskereső, aki béna pályázatot készít és fordítva, éppen ezért a második módszer szerint egyértelműen mindenkit be kell hívni személyes interjúra, aki megfelel az alapkiírásnak:

  • elvárt végzettség,
  • elvárt szakmai tapasztalat,
  • elvárt speciális szaktudás, iparági tapasztalat,
  • elvárt nyelvtudás,
  • elvárt lakhely (ez alapján szelektálni veszélyes, mert lehet, hogy a pályázó éppen költözni akar).

Hívd be továbbá azokat is mind, akiket kétségesnek gondolsz (én általában így teszek), akikről az önéletrajzuk alapján nem tudod eldönteni, hogy megnézzed-e őket személyesen vagy inkább ne?

Természetesen így lehet, hogy jóval több pályázót kell megnézned, de pont ezért említettem már korábban, hogy az eredményes munkaerő kiválasztás bizony munkaigényes dolog, legalábbis, ha igazán eredményesen akarod csinálni.

A pályázó fotója

Fontos alapszabály, hogy a fényképe alapján SOHA ne ítélj meg senkit! Több tízezer fotót láttam eddig több tízezer önéletrajzban, és megtanultam, hogy élőben szinte minden ember más (arról nem is beszélve, hogy a feleségem profi fotós, és ha látnád, hogy egy átlagos emberből is mit képes kihozni…).

Van, aki rosszabbul néz ki, de a többség jobban mutat élőben, mint a cv fényképen. Ha bármikor is figyelembe vettem volna pályafutásom alatt a fotókat, akkor elég sok tehetséges, kiválóan teljesítő embert szalasztottam volna el!

Összefoglaló

Az önéletrajzok alapvetően a BIZTOS NEM-esek kiszűrésére valók. Akivel bárminemű kétséged is van cv alapján, legalább egy telefonos interjúra adj esélyt neki!

Találatok ( db)