Ismét egy hihetetlenül eredményes évet zártunk, köszönjük ezt munkatársainknak, ügyfeleinknek, partnereinknek egyaránt! Fantasztikus fejlesztések, bővülő csapat és izgalmas események jellemezték 2024-et is. Közel 4000 könyvelő használja már a Cashbookot, több mint 35000 vállalkozás könyvelésére.
És ezek csak a főbb számok, hiszen a rendszer használati lehetőségei is bővülnek folyamatosan, így ügyfeleink is egyre aktívabbak. Remek példa erre, hogy amíg 2024 elején egy nap alatt kb. 15.000 dokumentum került a rendszerbe, ez a szám egy évvel később már 150.000-re nőtt! Ez tízszeres növekedést jelent.
Nézzük, mi minden történt velünk idén!
Fejlesztések
Ebben az évben is főszerepet játszottak a fejlesztések, hiszen bármennyire szeretik már most is ügyfeleink a rendszert, mindig vannak újabb és újabb ötletek, melyekkel még jobbá tehető. Nem beszélve a piaci és szabályozói környezet hatásairól, melyekhez a Cashbooknak is igazodnia kell. Mindemellett pedig a rendelkezésre álló technológiai lehetőségekből is szeretnénk kihozni, amit csak lehet.
Célunk, hogy a könyvelői munka egy magas színvonalú szakmai szolgáltatás legyen, és az adminisztratív, automatizálható folyamatokra ne a könyvelőknek kelljen időt és energiát pazarolniuk. A 2024-ben elkészült fejlesztések listája igencsak hosszú, de a legfontosabbakat azért kiemelnénk:
- Cashbook Asszisztens 2.0
- Ügyfélkapu+ kezelése a Cashbook Asszisztensben
- Ügyfélkapu felfedezés funkció a Cashbook Asszisztensben, mely kilistázza az ügyfélkapuról a vállalkozásokat és egy gombnyomással rögzítheted őket.
- Számlafogadó funkció
- Bankszámlakivonat.hu – Banki tranzakciós adatok automatikus fogadása
- Banki tranzakciók átadása könyvelőprogramok felé
- Vevő-szállító összepontozása Bankszámakivonat.hu-s tranzakciós adatokkal
- OCR (optikai karakterfelismerés) minden Cashbook-ba bekerülő dokumentumra
- Pénzügyi listák kezelése a Cashbookban
- Szolgáltatástér és további funkciók megújulása
Amivel pedig terveink szerint indítani fogjuk a 2025-ös évet:
- Új Cashbook mobilalkalmazás
- Banki utalás fájl exportálása (Electra)
- Cashbook Intelligens Asszisztens v1.0 (Béta verzió)
- Bankkártyás fizetési lehetőség a Cashbookban
- Könyvelőkereső rendszer, mely mind a könyvelők, mind a vállalkozások számára díjmentes
Képzések
Továbbra is kiemelt célunk, hogy ügyfeleink számára maximális támogatást nyújtsunk, mind a Cashbook használatával és lehetőségeivel kapcsolatban, mind pedig a papírmentes könyvelés általános kérdéseiben. Ezért 2024-ben bővítettük ügyfélszolgálatunkat és folyamatosan alakítottuk az elérhető képzések tematikáit is, hogy minél több segítséget jelentsenek.
A Cashbook Asszisztens bevezetése kapcsán hosszú ideig tartottunk dedikált online képzéseket, majd ez beépült az egész évben futó könyvelői és vállalkozói alapozó kurzusokba, illetve a megújult Asszisztensről videós oktatóanyag is elérhető már. 2024-ben bevezettünk személyes képzéseket is, melyek nagy sikerrel futnak nyár közepe óta, hiszen itt élőben, saját fiókban dolgozva tudjuk a résztvevőkkel együtt beállítani mindenki számára saját Cashbookját. Mindemellett személyre szabott online és személyes konzultációk is elérhetőek, és természetesen felkészült kollégáink az ügyfélszolgálaton telefonon és emailben is segítenek a mindennapi felmerülő kérdésekben.
Online események
Fontosnak tartjuk, hogy beszéljünk azokról a témákról, melyek ügyfeleinket, illetve a könyvelői társadalmat foglalkoztatják. Természetesen ezt olyan partnerekkel, közösen tesszük, akik az adott terület ismerői, szakértő és hasznos információkat tudnak hozni a témában. 2024-ben például beszélgettünk Böröczky Zsuzsival adózási kérdésekről, a NAV főosztályvezetőjével, Mizsányi Attilával egy akkor nagyon aktuális témában, Décsi Ferenccel a Nyíltbankolás Zrt-től, illetve a BinX neobank képviselőjével, Kis Ervin Egonnal új banki lehetőségekről. De rendszeres vendégünk az RLB is, hiszen mindig van olyan aktualitás, változás, amiről érdemes beszélni. Ha pedig nagyobb horderejű újdonság kerül bemutatásra a Cashbooknál, azt is élő bejelentkezésben mutatjuk meg, hogy azonnal tudjunk is a kérdéseitekre válaszolni. A 2024-ben zajlott stúdióbeszélgetések és bemutatók videóanyagai elérhetőek a Cashbook fiókban.
Konferenciák és szakmai előadások
Szokásunkhoz híven igyekeztünk idén is megjelenni a fontosabb szakmai eseményeken, így például a Könyvelők Napján vagy az Adónavigátor éves konferenciáján, de ott voltunk a Novitax első rendezvényén is, mely óriási sikert aratott.
A könyvelői események mellett a Cashbook tevékenysége, fejlesztései és a mesterséges intelligenciával kapcsolatos munkája más szakmai körökben is felkeltette az érdeklődést, így alapítónk, Volenszki Sándor számos informatikai, fejlesztői konferencián is tartott előadást, mint például az Amazon Web Services egyik lengyelországi AI eseményén, vagy a SnapSoft -Ingram Micro-Cashbook közös üzleti reggelin, de egy AI-al kapcsolatos vezetői képzésbe is beépült a Cashbook bemutatója.
Cashbook Klubdélután és kapcsolattartás ügyfeleinkkel
Ahhoz, hogy a Cashbook a lehető legnagyobb segítséget jelentse a könyvelők számára, rendkívül fontos, hogy folyamatos kapcsolatban legyünk a szakma képviselőivel, azaz ügyfeleinkkel, leendő ügyfeleinkkel. Minden konferencia vagy személyes képzés, konzultáció után újabb ötletekkel felvértezve folytatjuk a mindennapokat. Nem beszélve a havonta megrendezett Cashbook Klubdélutánokról, ahol igazán hasznos információkat kapunk a résztvevőktől, megtudjuk, milyen akadályokkal néznek szembe a munkájuk során, mire lenne szükségük, hogy hatékonyabban tudjanak dolgozni. Ugyanakkor saját ötleteinket, folyamatban lévő fejlesztéseinket is meg szoktuk vitatni, így biztosan a megfelelő irányban tudjuk tovább alakítani a Cashbook szolgáltatásait.
Bővülő csapatunk
Ahhoz, hogy mindez megvalósulhasson, idén is csatlakoztak új csapattagok a Cashbookhoz, a fejlesztési és az ügyfélszolgálati területen. Így már 17 fős elkötelezett, hozzáértő és céltudatos munkatárssal állunk ügyfeleink rendelkezésére.
Külső partneri körünk is folyamatosan bővül, legyen az nyomdai szolgáltató vagy kreditpontos képzést nyújtó vállalkozás, hiszen fontosnak tartjuk, hogy ha ügyfeleinknek a mi tevékenységünkön kívül eső segítségre van szüksége, tudjunk számára megoldást javasolni.
2025-ben sem állunk meg
Természetesen töretlen lendülettel megyünk tovább az új évben is, a fenti fejlesztések között olvashattátok, milyen újdonságokkal jelentkezünk már az év elején, és rengeteg újabb ötletünk már kialakítás alatt áll. A könyvelők mellett jövőre a vállalkozói szférára is hangsúly kerül, reményeink szerint így még gördülékenyebbé téve a könyvelő-vállalkozó kapcsolatot. A nyílt kommunikáció és az ügyfelekkel tartott szoros kapcsolat pedig továbbra is alapérték számunkra, így bátran keressetek minket kérdéseitekkel, javaslataitokkal, észrevételeitekkel 2025-ben is!
