Elektronikus aláírás a Cashbookban
Az elektronikus aláírás szolgáltatás lehetővé teszi, hogy digitális dokumentumokat ugyanolyan joghatással írjunk alá, mint papír alapú dokumentumokat kézzel. Az elektronikus aláírás elektronikus adatok összessége, amely más elektronikus adatokhoz kapcsolódik, és az aláíró személy azonosságának igazolására szolgál.
A Cashbookban integrált megoldás az egész Európai Unió területén elfogadott, úgynevezett minősített elektronikus aláírás, amely a legmagasabb biztonsági szintet képviseli. Együttműködő partnerünk a Microsec, amely kiállítja az egyes személyekhez szóló tanúsítványokat, valamint biztosítja az elektronikus időbélyegző szolgáltatást. Ezek együttesen teremtik meg a bíróság előtti letagadhatatlanságot és a dokumentum elektronikus hitelességét.
A szolgáltatás igénybevétele
A szolgáltatás használatának megkezdéséhez mindössze 3 lépésre van szükség:
- Az első lépés, hogy a Microsecnél igényelni kell egy tanúsítványt.
- Miután a Microsec kibocsátja a tanúsítványt, azt a Cashbook fiókban a dokumentumok elektronikus aláírása szolgáltatásnál be kell állítani.
- Ezt követően mindössze annyi a teendő, hogy a rendszer által generált PDF fájlt a Microsec e-Szignó mobil alkalmazásával alá kell írni.
Amint ez megtörtént, a szolgáltatás elérhetővé válik a Cashbook fiókban, és innentől kezdve bármelyik dokumentum adatlapján kezdeményezhető elektronikus aláírás. A dokumentumok menüpontban lehetőség van arra is, hogy az elektronikus aláírással még nem rendelkező dokumentumokat a táblázat sor elején megjelöljük, majd csoportosan átadjuk elektronikus aláírásra. Az aláírandó dokumentumokat a dokumentum elektronikus aláírás szolgáltatás menüpontban az aláírás napló fülön találjuk meg, ahol egyesével lehet aláírni.
Az aláírás folyamata
Amikor rákattint az elektronikus aláírás gombra, megjelenik egy QR kód, amit a Microsec e-Szignó mobil alkalmazásával kell beolvasni. Így megy végbe az elektronikus aláírás és az időbélyegzés egyszerűen és gyorsan.
Munkatársak és könyvelt vállalkozások aláírási lehetősége
Amennyiben munkatársai között vagy a könyvelt vállalkozásai között van olyan személy, akinek szintén van elektronikus aláírása, és azt már beállította a Cashbookban és bekapcsolta a szolgáltatást, akkor dokumentum aláírás kezdeményezésekor nemcsak saját magát tudja kiválasztani aláíróként, hanem azokat a munkatársakat vagy vállalkozásokat is bevonhatja, akik érintettek lehetnek az adott dokumentum aláírásában.
Díjszabás
Az elektronikus aláíráshoz kapcsolódó díjszabás csomagfüggő. A különböző Cashbook előfizetések eltérő mennyiségű ingyenes elektronikus aláírást tartalmaznak a havi előfizetési díjban. Az „S” csomagban havi 5 db, az „M” csomagban havi 10 db, az „L” csomagban 20 db, a Korlátlan csomagban 50 db, míg a vállalkozói előfizetéshez 5 db ingyenes aláírás jár.
Amennyiben az ingyenes keret elfogy, tovább folytatható az elektronikus aláírás, azonban a rendszer további díjakat számol fel. Az „S”-es csomag esetén 55 Ft, az „M”-es csomag esetén 50 Ft, az „L”-es csomagban 45 Ft, a Korlátlan csomagban 40 Ft, a vállalkozói előfizetésben pedig 55 Ft minden további elektronikus aláírás díja.
A kezdőcsomagban, ahol a könyvelő 1-4 vállalkozást könyvel Cashbookon keresztül, a havidíjban nincs díjmentes aláírás, viszont 60 Ft darabáron bármennyi elektronikus aláírás elvégezhető, amely utólag elszámolásra kerül.
Elszámolási szabályok
Ha a Cashbook fiókját a vállalkozónak a könyvelő fizeti, akkor a vállalkozó által elhasznált elektronikus aláírások a könyvelő egyenlegét növelik, és a könyvelő elszámolásába kerülnek be.
Az elszámolásra vonatkozó általános szabály, hogy amennyiben a túlforgalmazás eléri a nettó 2000 Ft összeget, azt a következő hónapfordulón kiszámlázzuk. Ha nem éri el ezt az összeget, a rendszer addig vár, amíg össze nem gyűlik a kétezer forint, illetve évente egyszer mindenképpen kiszámlázza a felhalmozott összeget, függetlenül annak nagyságától.
