1. Másoljuk a Cashbook API kódot
A Cashbook programban a Beállítások / Alapbeállítások menüpontban keressük meg és másoljuk ki a hitelesítő kulcsot:
2. Másoljuk be a kódot a Tharanis programba
Technikai > Cégszintű beállítások > Működési beállítások > Cashbook
Itt a titkos hitelesítő kulcs mezőbe másoljuk be az 1. lépésben kimásolt kódot.
A beállítás ezzel elkészült, a számlák szinkronizálása megkezdődik az alábbiak szerint:
A számla elkészítését követően a számla a NAV Online számla rendszerbe történő feladásának folyamata azonnal megkezdődik. (Lásd NAV online adatszolgáltatás) Sikeres feladás esetén, ha a Technikai/Működési beállítások/Cashbook pontban ezt bekapcsoltuk, a számla a Cashbook rendszerbe is feladásra kerül.
A NAV Online számla és Cashbook rendszerébe történt számla feladások. Az ablakban a beállított szűrőfeltételeknek megfelelő számlák jelennek meg. A számlák feladása az adóhivatal felé 2 lépésben történik. Első lépésként a számla beküldésre kerül az adóhivatal rendszerébe, ilyenkor a NAV szervere csak formai helyességet ellenőriz. Amennyiben a fogadott adat formailag helyes, az adatok fogadását nyugtázza és elkezdi a tartalmi ellenőrzést. Ez 30-60 másodpercet is igénybe vehet, így ennek eredményét azonnal nem látjuk. A tartalmi ellenőrzés végeztét a NAV szervere nyugtázza és tájékoztat annak eredményéről. A beküldött számlák formai és tartalmi ellenőrzésének eredményét a program az „Ellenőrzés eredménye” oszlopban ikonokkal jelzi. Az egeret az ikonra mozgatva külön tájékoztatást kapunk az adatok formai, illetve tartalmi megfelelőségéről. Az adatok beküldésének és formai helyességének ellenőrzési eredményét a „Feladás” sorban, a tartalmi ellenőrzés eredményét az „Ellenőrzés” sorban olvashatjuk. Az esetleges hibaüzenetek a NAV szerveréről érkeznek, ezeken módosítani nem tudunk.
A Tharanisból a Cashbook felé jelenleg csak a kimenő számlák feladása érhető el.