Korlátlan Tárhely Szolgáltatás
A Cashbook könyvelési anyagokat gyűjt össze, amelyek többnyire dokumentumokat jelentenek. Vannak köztük eredeti elektronikus formátumban feltöltött PDF-ek és szkennelt PDF-ek is. Ezeknek a mérete természetesen változó lehet – minél nagyobb felbontásban van egy számla beszkennelve, annál több helyet foglal. Bizonyos esetekben szükséges lehet a kiegészítő „Korlátlan tárhely szolgáltatás” igénybevétele.
Milyen esetben szükséges a tárhely szolgáltatás?
A Cashbookban összegyűjtött könyvelési anyag helyigénye a használattól függően változik. Egy-egy eredeti PDF számla nagyjából 80-150 KB, míg a szkennelt számla elérheti akár az 500 KB-os vagy 1 MB-os méretet is.
Ha a vállalkozó a meghívás elfogadása után saját maga fizeti a Cashbook előfizetését, akkor neki valójában a tárhellyel nincs semmi dolga, hiszen a vállalkozói előfizetéshez automatikusan korlátlan tárhely tartozik. Soha többet nem kell foglalkoznia ezzel a kérdéssel.
Vannak azonban olyan esetek, amikor a vállalkozó úgy kerül be a Cashbookba, hogy a meghívás közben a könyvelő azt a lehetőséget választja, hogy ő fizeti a vállalkozó helyett az előfizetést. Ebben az esetben a vállalkozó kerülhet olyan csomagba, ahol 2 GB-nyi tárhely áll rendelkezésre ezeknek a dokumentumoknak a tárolására. Ez egy átlagos vállalkozás esetén akár két évnyi könyvelési anyagot is be tud fogadni, de ha szkennelt számlaképekről van szó, vagy ha a vállalkozásnak nem évente van ezer dokumentuma, hanem akár havonta is több ezer, akkor ez a tárhely hamarabb is megtelhet.
Ebben az esetben a könyvelőnek két lehetősége van:
- Korlátlan tárhely csomag vásárlása a meglévő Cashbook előfizetés mellé. Ennek 1100 forint + ÁFA a havidíja vállalkozásonként, és ezzel az a vállalkozás megkapja a bővítést a korlátlan tárhelyre. Innentől kezdve már nem számít, hogy mennyi dokumentum kerül be a rendszerbe, mert bele fog férni a tárhelyébe.
- Nagyobb csomagba váltás. Az S és M csomagokban ugyanis 2 GB tárhely van egy-egy vállalkozáshoz, viszont L csomagtól kezdve már korlátlan tárhely kapcsolódik ezekhez az előfizetésekhez. Így, ha egy vállalkozás S vagy M csomagban van, a könyvelő eldöntheti, hogy csomagot vált feljebb, és ezzel eléri a korlátlan tárhelyet további hasznos funkciókkal együtt.
A vállalkozó lehetősége
A vállalkozás is dönthet úgy, hogy akkor is, ha a könyvelő fizeti neki a Cashbook előfizetését, rendel magának korlátlan tárhelyet. A vállalkozó meg tudja rendelni a Cashbook fiókjában a korlátlan tárhely bővítést vállalkozásonként. Ilyenkor, ha eddig a könyvelő fizette az alapszolgáltatást, azt továbbra is a könyvelő fogja, viszont a korlátlan tárhely bővítést a Cashbook a vállalkozónak fogja díjbekérőn kiküldeni minden hónap elsején.
Árak és csomagok
Próbáld ki a Cashbookot és korlátlan ideig élvezheted a vevő számlák automatikus kezelését, a számlaképek elérését, bárhol, bármikor.
S-M-L könyvelői csomagok
A Cashbook teljes könyvelői funkcionalitása elérhető ezekkel a csomagokkal. Ára a könyvelt vállalkozások számától függően változik.
Korlátlan könyvelői csomag
Ezzel a csomaggal tetszőleges számú vállalkozásra korlátlanul használhatod a Cashbook által nyújtott funkciókat és szolgáltatásokat.
Szeretnél többet megtudni? Lennének kérdéseid?
Vedd fel velünk a kapcsolatot és válaszolunk minden kérdésedre!
