Tedd könyvelőirodádat keresettebbé, hatékonyabbá és versenyképesebbé!
A digitalizáció új korszaka a könyvelésben
A könyvelői szakma az elmúlt években drasztikus változáson ment keresztül. A digitalizáció már nem opció, hanem létszükséglet a versenyképesség megőrzéséhez. A modern könyvelőirodák előtt álló legnagyobb kihívás, hogy az elmúlt negyven évben egy komplex digitális ökoszisztéma nőtt körülöttük, ahol a munka már legalább fele arányban informatika, mint hagyományos könyvelés. Az irodák, amelyek nem alakítanak ki megfelelő informatikai intelligenciát, jelentős hátrányba kerülnek a piacon.
Papírmentes könyvelés: az automatizálás ereje
A Cashbook egy felhő alapú rendszer, amely 2016 óta forradalmasítja a könyvelő-ügyfél kapcsolatot. A platform lényege egyszerű: eszközt és módszert ad a könyvelőknek papírmentes könyvelési folyamatok kialakítására, miközben a vállalkozóknak automatikusan naprakész pénzügyi nyilvántartást biztosít valós idejű könyvelői kapcsolattartással. A rendszer legnagyobb előnye, hogy a könyvelési anyag 80-90 százalékát képes teljesen automatikusan begyűjteni.
Hatékonyság és időmegtakarítás
Az automatizáció közvetlen hatása a könyvelőiroda munkaszervezésére is megjelenik. Mivel az adatok valós időben áramlanak a rendszerben, a könyvelők saját maguk tudják szervezni időbeosztásukat – nincs többé havi kapkodás és stressz. Az analóg és digitális könyvelési csomagok bevezetésével meg lehet jutalmazni azokat a vállalkozókat, akik aktívan együttműködnek a digitalizációban, miközben a kevésbé digitálisan felkészült ügyfelek számára is biztosíthatók szolgáltatások.
Minőségi ügyfelek, nagyobb elismerés
A Cashbook használata közvetlen marketing előnyt is jelent. A rendszer könyvelő kereső funkcióján keresztül új ügyfelek találhatják meg az irodádat – a platform weboldalán a vállalkozók szűrhetnek szolgáltatás, iparág, vállalkozási forma és egyéb szempontok alapján, és külön láthatják, hogy kik a Cashbook-ot használó könyvelők. Ez különleges versenyelőnyt biztosít a hagyományos irodákkal szemben.
A digitalizáció további előnye, hogy lehetővé teszi a szolgáltatások újraárazását. Azok a könyvelők, akik következetesen bevezették az automatizált folyamatokat és modern eszközöket, jellemzően sikeresen tudták átstrukturálni díjaikat – a vállalkozók ugyanis értékelik a valós idejű, transzparens és hatékony szolgáltatást, ami többet ér nekik.
Következtetés
A digitalizáció és a Cashbook bevezetése nem pusztán technológiai váltás – ez egy teljes üzleti modell átalakítása. A papírmentes, automatizált folyamatok nemcsak időt és pénzt takarítanak meg, hanem lehetővé teszik, hogy a könyvelőiroda versenyképesebb szolgáltatásokat kínáljon, új ügyfeleket szerezzen, és nagyobb elismeréseket gyűjtsön be. Azok az irodák, amelyek ma befektetnek a digitalizációba, holnap a piac nyertesei lesznek.
